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教學無紙化會議應用解決方案
  • 需求分析
    無紙化會議系統作為互聯網新型會議模式,已經在全國各地發展多年,并且,在接下來的時間里,人們對無紙化會議系統需求的層次越來越豐富。無紙化會議系統依托智能互聯網、通過網絡通信技術,實現音頻技術、視頻技術、通訊技術、軟件技術的實時傳輸。目前,無紙化會議系統在企業發展中起著非常重要的作用。

  • 系統概述:
    無紙化會議系統是基于傳統會議系統基礎上,集合了文件分發、視頻交互、數據協同、多終端接入、融合傳統會議功能于一體的無紙化互聯互通平臺。原文件分發,不用二次轉換; 支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等;權限管理,多會議預置、手寫簽到、手寫批注、投票表決、電子白板、查看U盤等,與會者之間相互同屏廣播;廣播到投影、大屏等;外部信號廣播到終端(視頻會議信號、演示筆記本等)為學校領導提供綠色、低碳、環保、便捷的無紙化互聯互通會議方案。
    系統架構:由多個超薄高清顯示屏和陣列麥、Windows操作系統的無紙化會議終端、超薄升降器跟無紙化編解碼器等組成無紙化會議系統。

 

  • 系統功能:
    可分為三個時間段:會前、會中、會后
    1、會前功能:
    會議預置:本系統支持會議預置功能,用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等,入會后一鍵啟動
    人員設置:支持批量導入與會者信息表格(與會者單位、職稱、人名、權限等信息)
    位置安排:用戶可以提前設置好固定位置,將信息顯示到每個會議終端的屏幕上,也可以參會人員坐哪臺終端,哪臺終端便會顯示資料。
    議題管理:設置本次會議議題,支持議題顯示順序排序功能,支持設置N個會議議題
    資料上傳:支持批量上傳會議文件,終端顯示順序按上次先后順序顯示,也可手動更改文件的顯示順序
    信息發布:支持后臺統一發送信息文件到所有會議終端
    2、會中功能:
    主席控制:支持主席功能,主席有控制會議一切權力,主席功能隨人動。
    集中控制:支持任何會議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)
    畫面切換:屏幕廣播支持權限設定,具備權限的會議終端按照會議進程發起屏幕廣播,廣播的屏幕畫面同步到其他會議終端與大屏幕同步顯示;支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,保證觸控屏的觸控功能;
    文檔批注:支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會議終端;支持批注后隨意翻頁,并保存批注信息
    手寫簽到:可在系統上確認出席,系統會自動錄入信息
    表決控制:具有主持權限的參會者會議終端會有控制功能???;
    3、會后功能:
    簽到信息:自動統計到場情況并記錄每次的記錄;
    投票信息:設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票;
    資料備份:可選需要保存的內容,包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等
    電子白板:支持個人使用與交互使用;支持多人同時共享在同一白板上書畫;所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤消;
    臨時文件:終端支持按議題順序顯示,同時支持議題下會議文件按議題顯示。

  • 技術優勢:
    1、節省會議的成本,減少紙張的浪費
    2、快速掌握會議內容
    3、更靈活的會議模式,讓會議溝通互動更隨性,提高會議效率
    4、提高會議內容的保密性
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